안녕하세요.
즐거운 우리집 (https://joyfulhome.tistory.com/) 입니다.
오늘은 오랜만에 엑셀(Excel) 에 대한 공부를 해 볼까해요.
친구나 회사 동료에게 가장 엑셀에서 문의가 들어오는 항목 중
결과값 등의 미리 정해진 답을 드룹다운 버튼으로 선택하여 입력하는 방법에 대한 것이 상위권을 차지합니다.
물론 조금 전에 친구도 이 문제를 물어봐서 여러분께도 같이 공유 드립니다. ^^
엑셀(Excel) 에서 결과값인 O, X 를 입력한다던가, 공통적인 결과값을 입력하는 경우
매번 입력하기도 힘이 들 뿐만 아니라, 소/대문자 등 약간씩 다르게 입력되는 경우가 있기 마련입니다.
이 때 결과값을 미리 제공하여 드롭다운 버튼으로 만들어 놓고,
결과를 입력하는 사람은 마우스 버튼으로 이 화살표를 클릭하여 입력하면 공통된 값을 빠르게 입력할 수 있습니다.
그럼 그 방법에 대해서 같이 알아보실까요? ^^
그럼 예제 나갑니다.
위와 같은 표에 통신사를 입력하는 엑셀
사람들의 통신사를 입력하는 표가 있다고 합시다.
통신사는 SKT, LGT, KT, 알뜰폰 등... 그 가짓수가 정해져 있죠?
하지만 매번 입력하기에는 소/대문자도 다르게 입력하는 사람도 있을 수 있고, 오타도 날 수 있고...
여기서 바로 드롭다운 버튼을 만들어 제공하면 따르게 입력하실 수 있습니다.
어떻게 하는지 같이 알아보실까요?
엑셀 (Excel) 에서 결과값을 드롭다운 버튼으로 표시 및 입력하는 방법
01. 결과 입력 셀 선택
결과를 입력하는 부분을 모두 선택합니다.
이 곳에 공통된 값을 제공하기 위해서 한번에 선택하시면 좋습니다.
(혹시 하나만 선택 하셨으면 이후 해당 셀 값을 복사하면 동일한 결과를 얻으실 수 있습니다.)
02. '데이터' > '데이터 유효성' 선택
메뉴에서 '데이터'를 선택하신 후 데이터 메뉴 중 '데이터 유효성' 을 선택합니다.
03. 유효성 조건 > 목록
데이터 유효성 팝업이 노출되면 가장 앞의 탭인 '설정' 탭을 확인합니다.
설정탭의 유효성 조건에서 '허용' 값을 '모든 값' 에서 '목록' 으로 변경해 줍니다.
04. 원본에 나타내고자 하는 결과 값 입력
유효성 조건을 '목록' 으로 변경하면 하단에 '원본' 필드가 활성화 됩니다.
이곳에 나타내고자 하는 값을 입력합니다.
입력하는 값이 여러개 일 경우 쉼표(,) 를 사용하여 나열해 줍니다.
다 입력 하셨으면 하단의 '확인' 버튼을 클릭해 줍니다.
05. 셀에서 드롭박스 버튼 노출 확인
처음에 선택하였던 셀 중에 하나를 선택하면 오른쪽 옆에 작은 버튼이 노출되는 것을 보실 수 있으실 것입니다.
이 버튼을 클릭해서 열면 조금 전에 입력했던 내용들이 나타납니다.
06. 드롭다운 메뉴에서 결과 값 선택
펼쳐진 드롭다운 메뉴에서 결과값을 선택하면 해당 셀에 선택된 값이 자동으로 입력됩니다.
앞에서 말씀 드렸지만 처음에 선택한 셀 보다 결과값을 입력할 셀이 더 많아지면,
저 결과 박스가 나오는 셀을 복사하여 다른곳에 복사하면 동일하게 값을 입력하실 수 있습니다. ^^
정말 쉽죠? ^^
다음 부터 결과 값을 입력할 때 이렇게 먼저 셋팅하고 이용해 보세요.
시간을 많이 절약하실 수 있습니다. ^^
그럼 오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^
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