[엑셀강의(Excel)] 여러개의 결과값을 종합하여 Pass, Fail, N/A 최종 결과 나타내기

마이크로소프트 엑셀 (MicroSoft Excel)

안녕하세요.

즐거운 우리집 (https://joyfulhome.tistory.com/) 입니다.

 

오늘도 엑셀 문의가 들어온 내용에 대해서 다른 분들도 참고 하실 수 있도록 정리해 보았습니다.

 

엑셀에서 Pass, Fail, N/A 등으로 그 결과값을 확인하면서,

그 결과들을 종합하여 최종적으로 해당 상태의 결과를 판단할 때 어떻게 하는지 알아보도록 하겠습니다.

 

오늘의 예문 ... 

엑셀 공부 - 최종결과 값 판단하기 (즐거운 우리집)

하나의 방법으로 여러번이 시험을 하여 최종 결과를 확인하는 엑셀입니다.

표시는 아래의 방법으로 한다고 합니다.

1. 결과1 ~ 결과3은 PASS, FAIL, N/A 3개의 값으로 입력
2. 하나라도 FAIL이 있으면 최종 결과는 'FAIL'
3. 모두 PASS 이거나 N/A 가 있지만 하나라도 PASS 이면 'PASS'
4. 모두 N/A 이면 'N/A'
5. FAIL 아닌 빈 결과가 있을경우 '결과 입력 중...' 

하시는 방법에 따라서 위 가정은 변화되므로 적절히 변경하시어 사용하시면 됩니다. ^^

그럼 위 엑셀의 결과 풀이를 하러 가 보실까요?

매번 말씀 드리지만, 푸는 방법은 여러가지가 있습니다. 

여러 가지 방법 중 한 가지 방법이오니, 아래 방법을 해 보셨으면 다른 방법으로도 한 번 풀어보세요 ^^

 

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엑셀에서 여러개의 결과를 가지고 최종결과로  PASS, FAIL, N/A 나타내는 방법

푸는 방법은 여러가지 방법이 있으나 여기서는 아래의 함수를 사용하여 풀이방법을 알려드리겠습니다.

• IF
• COUNTIF
• COUNTA

각 함수별 구문 및 내용은 아래와 같습니다. 

• IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) - 논리 검사를 수행하여 TRUE나 FALSE에 해당하는 값을 반환합니다.
  • Logical_test: 은(는) TRUE나 FALSE로 판정될 값이나 식입니다.
  • Value_if_true: 은(는) logical_test가 TRUE일 때 돌려주는 값입니다. 생략하면 TRUE를 반환합니다. IF 함수를 일곱 번 중첩해서 쓸 수 있습니다.
  • Value_if_false: 은(는) logical_test가 FALSE일 때 돌려주는 값입니다. 생략하면 FALSE를 반환합니다.
• COUNTIF(range,criteria) - 지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구합니다.
  • Criteria: 은(는) 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건입니다.
  • Range: 은(는) 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위입니다.
• COUNTA(value1,value2,...) - 범위에서 비어 있지 않은 셀의 개수를 구합니다.
  • Value1: value1,value2,... 은(는) 최대 255개의 인수로서 개수를 구할 값과 셀입니다. 값에는 모든 정보가 포함될 수 있습니다. 
  • Value2: value1,value2,... 은(는) 최대 255개의 인수로서 개수를 구할 값과 셀입니다. 값에는 모든 정보가 포함될 수 있습니다.

•  

 

그렇게 하여 나온 결과는 아래와 같습니다.

엑셀 공부 - 최종결과 값 판단하기 (즐거운 우리집)

결과값이 모두 비어 있을 경우 빈 칸으로 만들거나 해도 좋지만 위 가정에 의한 결과만 사용하였습니다. ^^

다른 결과값이 안들어온다는 조건으로 결과값이 있는 지도 단순히 카운트만 하였습니다.

다르게 사용하실 분은 적절히 변경해도 되겠죠? ^^

 

if가 중첩이 되면 혼동되기 쉬우나, 요즘에는 괄호를 열고 닫으면 진하기나 색으로 바로 바로 표현이 되기 때문에 조금 덜 혼동되실꺼에요.

 

오늘은 여러가지 결과값을 종합하여 최종 결과값을 도출하는 방법에 대해서 알아보았습니다.

회사에서 여러가지 결과를 가지고 종합할때 많이 사용하니 연습해두면 좋을 것 같네요. ^^

 

즐거운 하루 되세요~ ^^